Os modelos de trabalho evoluíram significativamente nas últimas décadas, com uma ênfase crescente no trabalho remoto, especialmente devido à pandemia COVID-19. No entanto, os escritórios open plan e o trabalho presencial mantêm vantagens distintas que continuam a atrair empresas e colaboradores.
Quais as vantagens de construir um open office?
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- Colaboração e Comunicação: uma das principais vantagens dos escritórios open plan é a promoção da colaboração e comunicação entre os funcionários. A ausência de barreiras físicas facilita interações espontâneas, troca rápida de ideias e resolução de problemas em tempo real. Por conseguinte, aumenta a criatividade e a inovação nas equipas.
- Ambiente e Cultura Organizacional: a proximidade física ajuda a criar um sentido de comunidade entre os colaboradores. A cultura organizacional é fortalecida por atividades sociais, eventos internos e uma maior visibilidade das operações diárias da empresa.
- Acesso a Recursos e Suporte: no trabalho presencial, os funcionários têm acesso imediato a recursos e suporte técnico, seja para resolver problemas com equipamentos ou para discutir projetos com colegas e superiores.
- Saúde Mental e Bem-Estar: estar presente no ambiente de trabalho também pode beneficiar a saúde mental dos funcionários. A separação clara entre trabalho e vida pessoal é mais facilmente mantida e diminui a sensação de isolamento. Interações sociais diárias positivas contribuem para o bem-estar emocional e psicológico.
- Controle e Supervisão: para os gestores, o ambiente de escritório facilita a supervisão e o acompanhamento do progresso dos projetos. A visibilidade direta sobre o desempenho e a produtividade dos funcionários permite ajustes mais rápidos e eficientes.
- Infraestrutura e Segurança: os escritórios open plan oferecem uma infraestrutura com acesso a redes seguras, equipamentos e mobiliário ergonómico. A segurança da informação (um ponto sensível para as empresas) também é mais facilmente gerida no ambiente controlado do escritório.
